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09
2025
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05
中国科学学与科技政策研究会第二十一届中国科技政策与管理学术年会采购招标公告
为了进一步推动我国科学学与科技政策领域的学术交流与合作，提升学术研究水平，第二十一届中国科技政策与管理学术年会定于2025年10月25-26日在武汉举办，本届年会由中国科学学与科技政策研究会主办，华中科技大学承办，《科学学研究》《科研管理》《科学学与科学技术管理》《Innovation and Development Policy》编辑部协办。
本届年会主题为“科学学的新时代：战略·政策·管理”。为确保年会的高质量召开，现以公开招标方式确定会议服务单位。
一、项目概况与招标范围
项目名称：第二十一届中国科技政策与管理学术年会活动策划与执行服务
活动时间：2025年10月25-26日
活动地点：湖北省武汉市，武汉东湖宾馆、武汉华中科技大学
服务内容：1.年会整体方案设计（含主题策划、流程编排、流程安排等）；
2.场地布置（主会场1500-1600人，分会场45个，舞台搭建、灯光音响、签到区/拍照区设计等）；
3.会务服务（物资采购、餐饮协调、摄影摄像、直播技术支持等）；
4.应急管理（彩排协调、现场秩序维护、突发情况备案及处理）。
预算金额：人民币130万元（含税，最高限价180万元）
服务期限：合同签订后至年会结束
二、资金来源
本项目资金来源为自筹。
三、投标人资格要求
1.基本条件：
（1）独立法人资格，营业执照经营范围包含活动策划、会展服务等；
（2）近三年无重大违法记录，未被列入“信用中国”“中国政府采购网”失信名单。
2.行业资质：
（1）提供至少2年内同类活动案例（附合同及验收证明）；
（2）团队需配备专业策划、设计、执行人员（附社保证明）。
3.其他限制：
（1）单位负责人为同一人或存在控股关系的不同单位不得同时投标；
（2）不接受联合体投标。
四、评分办法
1.评分原则
（1）采用综合评分法，总分100分，分为商务标（30分）、技术标（50分）、价格标（20分）。
（2）评分过程需客观公正，得分保留小数点后两位。
2.评分细则
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评分项 |
评分标准 |
分值 |
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商务标（30分） |
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公司资质 |
营业执照、行业资质齐全，符合要求（10分）；资质过期或不全酌情扣分。 投标人具有资质等级证书、诚信企业家证书、一级会议会展服务企业资质证书、AAA级质量、服务诚信单位证书、每提供一个有效期内证书得1分，本项最高得4分。 【证明材料：投标文件中需提供有效期内证书复印件并加盖投标人公章，否则不得分。】 |
14 |
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业绩案例 |
自2023年1月1日以来（时间以合同签订时间为准）投标人已完成同类活动案例会务服务项目（合同内容需体现会务服务相关内容）100万业绩以上，每个业绩得2分，最高得10分。（同一用户不重复得分）。 【证明材料：同时出具合同复印件及用户满意度证明（加盖用户公章，格式自拟）。】 |
10 |
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团队能力 |
团队人员配置完整（策划、设计、执行），社保证明齐全，社保人数不低于5人交满二年以上（6分）；人员经验丰富可酌情加分。 |
6 |
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技术标（50分） |
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整体方案设计 |
方案创新性、可行性强，主题契合学术年会需求（10分）；逻辑混乱或偏离需求酌情扣分。 |
10 |
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场地布置 |
主会场、分会场设计合理，舞台搭建、灯光音响等细节完善（15分）；未覆盖需求项扣分。 |
15 |
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会务服务 |
物资采购、餐饮协调、摄影摄像等流程清晰，直播技术支持方案可行（15分）；遗漏关键环节扣分。 |
15 |
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应急管理 |
预案全面（彩排、秩序维护、突发处理），措施具体可操作（10分）；内容缺失酌情扣分。 |
10 |
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价格标（20分） |
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报价合理性 |
报价在140万-200万范围内有效，超出无效。得分=（基准价/投标价）×20，基准价为有效报价平均值。 |
20 |
3.否决条款
（1）投标文件不完整或未按要求盖章；
（2）报价超出最高限价或未提供价格明细；
（3）存在围标、串标或虚假材料；
（4）未提供近2年同类活动案例或团队社保证明。
4.中标规则
（1）综合得分最高者为第一中标候选人；
（2）若得分相同，以报价低者优先；
（3）招标方有权根据实际情况调整评分细则，结果公示3个工作日。
五、投标文件递交
投标文件要求包含：单位简介、营业执照、资质证明、报价单（会议预算支出、服务费报价）、服务方案、会议系统、案例材料等。提交电子版至指定邮箱。
截止时间：2025年5月14日18:00
接收邮箱：casssp@casisd.cn
六、开标与评标
时间：投标截止后3个工作日内
中标通知：公示3日后无异议后签订合同
七、联系方式
招标方：中国科学学与科技政策研究会
地址：北京市海淀区中关村东路55号思源楼1213室
联系人：杨丽
电话：010-62542615
八、其他说明
1.投标方需承诺遵守治安、消防等安全管理规定；
2.框架协议服务期内，招标人有权根据实际需求调整活动规模，供应商需配合优化方案。
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